Учет аппаратного и программного обеспечения

Главная » Рефераты на русском » Учет аппаратного и программного обеспечения

В нынешнее время «Высоких технологий», каждая без исключений организация пользуется компьютерными технологиями. Если предприятие хочет расти и процветать, то его руководителям нужно знать, какими ресурсами они обладают, для этого нужно производить учет машин, находящихся на балансе организации. А также это будет способствовать увеличению производительности труда работников. Данная процедура – инвентаризации оборудования, не составит никакого труда при условии, что организация среднего размера и на ее базе имеется небольшое количество вычислительной техники. С этой задачей без всяческих затруднений справятся несколько сотрудников. Но вот возникает проблема, если компания довольно таки велика, то как, же быть ее руководителям, чтобы знать обо всех электронно- вычислительных машин организации и программном обеспечении, установленном на них.

В крупных компаниях, имеющих большое количество сотрудников, руководителю предприятия следует серьезно подойти к организации рабочего процесса, т.е. желательно за каждым сотрудником закрепить отдельный компьютер. Каждый компьютер имеет свои отличительные черты, начиная от того какого объема памяти установлен жесткий диск заканчивая дополнительными аппаратами, подключенными к персональному компьютеру все это должно фиксироваться для дальнейшего понимания того, какими ресурсами обладает организация. Чтобы провести учет всего имеющегося необходимо много рабочих рук и самого дорогого ресурса – времени. Все это указывает на необходимость автоматизации учета компьютеров и всей оргтехники, поскольку именно они являются главным «орудием труда» сотрудников в офисах компании. Перед тем как начать осуществлять автоматическую инвентаризация электронно- вычислительной части компании, необходимо определиться с видами информации необходимой для наведения технологического порядка: a) Самое главное и простое это непосредственный подсчет количества оборудования. b) Второе, учитывается аппаратное обеспечение. Собирается информация такого вида: модель и тип всех элементов компьютера, описание, производитель, а также сотрудник, закрепленный за оборудованием. c) И последнее, производится учет всего программного обеспечения. На этом этапе необходимо узнать название программы, серийный номер или номер лицензии, дата установки и его версия. Весьма важным свойством становится не пропустить ни одной мелочи. Только получив всю эту информацию, а также периодически обновляя ее, можно говорить о том, что учет электронно-вычислительной техники в организации проводится на должном уровне. После того, как виды оперируемой администратором информации определены, необходимо рассмотреть принцип работы с программой осуществляемый данный процесс: a) Устанавливается программный продукт на компьютер системного администратора. b) Производится сканирование локальной сети предприятия. После чего будут обнаружены все имеющиеся компьютеры организации, а также будет производиться составление соответствующего списка сканирование локальной сети. c) После того как программой будет создан список хостов, можно начинать непосредственный сбор информации о компьютерной техники, подключенной к локальной сети. Вся полученная информация в ходе работы программы заносится в базу данных, где в дальнейшем и будет осуществляться ее хранение. Информацию по каждому компьютеру можно просмотреть, распечатать или составить соответствующий отчет. Таким образом, ведение учета позволяет быстро и качественно выполнять поставленные задачи: замена, установка новых ПК или программного обеспечения, отслеживании проблем, информирования об необходимости обновления или замене лицензии. Работа системного администратора станет намного быстрее, легче и эффективнее, если на предприятии будет использоваться автоматическая система учета программного и аппаратного обеспечения.

ОСТАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.